InDesignでデータ流し込み（データ結合）する方法～メンバー紹介・索引・名刺に～

クライアントの作品集で最後に索引（作品一覧）をつくるためにデータ結合を活用しました。

データのもととなるエクセルファイルを作る

スプレッドシートに記載したものをcsvでダウンロードしました。

このとき英字のみのものは項目名も英字にしておきます。

画像のパスは「C:\Users」からはじまるものでOK（フォルダ上で選択してコピーして、エクセルファイル上ではりつける）

項目は作品一覧であるなら、画像の保存場所アドレス、作品タイトル、作品タイトル（英語）、制作年、ページなど

InDesignでレイアウトを作成する

ドキュメント設定で、見開きのチェックは外し、マージンの左右の設定は反対とする

InDesignでデータ結合設定をおこなう

ウィンドウ＞ユーティリティ＞データ結合

データソースを選択＞csvを指定

レイアウトにそれぞれフィールドを指定

右上の三本線＞データ結合

• １ページにひとつのデータ（商品など）を入れたいときは単ページ
• １ページに複数のデータ（商品など）を入れたいときは複数ページ

出力すると別のInDesignのデータが開くので確認する

ドキュメント設定＞見開きで、マージンの数値を正しいものに入れ替える

ポイント

背景を設定している場合、出力したデータが背景の下に隠れて見えないことがある（背景レイヤーを後ろにする）

デザインデータをほかのInDesignのファイルと合体させたい場合は、

ページを選択＞ページを移動＞移動先を指定のドキュメントにしてOKを押す

※親ページが移動先にない場合は、親ページの移動・適用も必要

ページ番号は元ファイルのものを引き継ぎので、移動先で「ページ番号とセクションの設定」で適切なものに変更する

参考サイト：InDesignステップアップ編〜データ結合を活用しよう（1）｜EXPERTSTAFF BLOG